REGOLAMENTO VISITE GUIDATE E VIAGGI DI ISTRUZIONE - A.S. 2008/2009

Il presente regolamento nasce dall'esigenza di un'adeguata programmazione di tutte le iniziative parascolastiche, dalla volontà di non gravare eccessivamente sul bilancio dell'Istituto, dalla convinzione che tali iniziative debbano avere sempre finalità didattiche ed essere pertanto organizzate collegialmente all'interno dei Consigli di Classe, dalla applicazione delle circolari ministeriali che regolano la presente materia.

È facoltà del Consiglio di Istituto intervenire su di esso ad ogni inizio d'anno in base alle esigenze di bilancio da verificarsi in fase di esame del bilancio preventivo.

Si individuano 4 tipi di iniziative con diverse finalità e durata:

1. VIAGGI DI INTEGRAZIONE CULTURALE (in Italia e all'estero).
2. VIAGGI DI STUDIO, cioè scambi di classi con paesi della Comunità Europea e della Svizzera e iniziative e progetti del Parlamento Europeo, per le classi terze, quarte e quinte.
3. SOGGIORNO – STUDIO, cioè settimana di potenziamento linguistico all’estero nel corso dell’anno scolastico.
4. VISITE GUIDATE con carattere di aggiornamento culturale (visite a mostre, partecipazione a convegni, a manifestazioni teatrali, etc. ).

DISPOSIZIONI PER L'ATTUAZIONE

PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

• Le richieste di effettuazione di visite, di viaggi di integrazione culturale e di studio debbono essere presentate, complete della documentazione richiesta e previa approvazione del Consiglio di Classe, inderogabilmente entro il 25 Ottobre 2008.
• Sono ammesse deroghe ai termini suindicati solamente per le richieste di visite guidate a mostre e manifestazioni a carattere temporaneo che possono essere effettuate in un solo giorno.
• I preventivi devono essere richiesti solo dagli uffici amministrativi su segnalazione dei Docenti che potranno individuare le agenzie alle quali richiedere la documentazione. Il prospetto comparativo previsto dal D.I. 01/02/01 n° 44 di almeno tre Ditte interpellate, compilato dalla segreteria, sarà sottoposto al docente che provvederà alla scelta motivata dell’agenzia di viaggio.

DOCUMENTAZIONE

1. Modulo debitamente compilato contenente:
   • l'indicazione dei docenti accompagnatori (uno ogni quindici alunni) e dell'accompagnatore supplente. Gli accompagnatori debbono far parte del Consiglio di Classe. Almeno uno degli accompagnatori deve insegnare una disciplina in sintonia con la finalità del viaggio e, nel caso di viaggi all'estero (ammessi soltanto per le classi quarte e quinte), almeno un accompagnatore deve conoscere una lingua straniera di larga diffusione;
   • l'indicazione della meta, del mezzo usato, dell'albergo scelto, della spesa pro-capite e del nome dei partecipanti, il cui numero non può essere inferiore all'80% degli alunni della classe, per tutte le iniziative tranne che per il Soggiorno - Studio per il quale è richiesta la presenza del 90%.
   • l'indicazione del programma dettagliato delle giornate per facilitare il personale di segreteria nella richiesta dei preventivi di spesa. Il programma non deve prevedere tempi morti (ore cosiddette a disposizione).
2. Relazione elaborata dal Consiglio di classe (o copia verbale Consiglio di Classe) sui contenuti e sul significato dell'iniziativa in rapporto alle caratteristiche della classe e agli obiettivi didattici. Tale relazione, per i VIAGGI DI STUDIO dovrà contenere un dettagliato programma giornaliero con indicazione di forme, tempi e contenuti di tali scambi.
3. Idonea documentazione per copertura sanitaria all’estero.
4. Dichiarazione di ottemperanza da parte dell'agenzia alla C.M. 253 del 14.08.91 e C.M. 291 del 14.10.92. In particolare l'Agenzia dovrà dichiarare per iscritto:
   • di essere in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti (secondo le varie leggi regionali) in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro - elenco, del titolare e del direttore tecnico;
   • di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze;
   • di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli.
   L'agenzia di viaggio dovrà inoltre garantire per iscritto:
   • che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l'automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere siano presenti due autisti. L'alternarsi alla guida dei due autisti consente l'osservanza del regolamento CEE n. 3820 del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza;
   • che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l'autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio;
   Spetta, inoltre, alle agenzie di viaggio assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l'alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. A questo riguardo è, comunque, opportuno che gli organizzatori si assicurino che l'alloggio non sia ubicato in località moralmente poco sicure o eccessivamente lontane dai luoghi da visitare.

TETTO DI SPESA PER I VIAGGI DI INTEGRAZIONE CULTURALE

• Viaggi di 2 giorni: spese fino a € 120,00;
• Viaggi di 3 giorni: spese fino a € 170,00;
• Viaggi di 4 o 5 giorni (estero): spese fino a € 600,00 complessivi fra quarto e quinto anno (max € 420,00 per uno dei due).

ORGANIZZAZIONE TRAMITE AGENZIE

Tutte le iniziative che prevedono il soggiorno alberghiero o l'uso di automezzi debbono essere organizzate tramite agenzie di viaggio. Tali agenzie debbono essere in possesso di licenza di categoria A - B.

DURATA E PERIODO DI EFFETTUAZIONE DEL VIAGGIO

• VIAGGI DI INTEGRAZIONE CULTURALE:
  • classi prime e seconde: massimo giorni 2
  • classi terze: massimo giorni 3
  • classi quarte e quinte: massimo giorni 5 per i viaggi all’estero, massimo 6 per i viaggi in Italia.
  Sono ammessi abbinamenti oltre che tra classi parallele, anche tra prime e seconde, tra seconde e terze, tra terze e quarte e tra quarte e quinte. Nel caso di abbinamenti tra classi seconde e terze la durata massima del viaggio è di giorni 2, tra terze e quarte è di giorni 3.
• VIAGGI DI STUDIO: giorni 8
• SOGGIORNO – STUDIO: giorni 8
• VISITE GUIDATE: giorni 1

Nella durata del viaggio vanno computati eventuali giorni festivi o di sospensione dell'attività didattica. Per ogni classe, il massimo dei giorni fruibili è fissato in giorni 6 e può essere raggiunto anche cumulativamente attraverso l'effettuazione di iniziative di tipo diverso (ad eccezione naturalmente dei viaggi - studio e dei soggiorno - studio per i quali è previsto un massimo di giorni otto).

Tutte le iniziative devono effettuarsi esclusivamente nel periodo compreso tra il 1° ottobre e il 30 aprile e non debbono nel modo più assoluto sovrapporsi alle altre attività già programmate a livello d'Istituto (ad es. consigli di classe, ricevimento pomeridiano dei genitori, collegio docenti, etc.).

I viaggi di integrazione culturale all'estero possono essere organizzati esclusivamente per le classi quarte e quinte.

QUOTE DI PARTECIPAZIONE

• L'insegnante responsabile dell'iniziativa raccoglie tutte le quote (corrispondenti al numero dei partecipanti) con rilascio di ricevuta compilata dal docente stesso o da altro personale scolastico. Terminata la raccolta delle quote, il docente responsabile consegnerà la busta all’ufficio contabilità che provvederà al versamento sul c/c postale di transito della scuola, almeno 30 gg. prima rispetto alla data di effettuazione del viaggio.
• È previsto per le agenzie di viaggio un acconto pari al 25% della spesa. Il saldo sarà effettuato entro 30 gg. dal rientro. Se la spesa riguarda biglietti aerei, ferroviari, marittimi e prenotazioni deve essere versata l’intera quota.

APPROVAZIONE

• Scaduto il termine di presentazione delle domande, il Consiglio di Istituto esaminerà in un'apposita seduta tutte le proposte, svolgendo un ruolo di coordinamento e di controllo.
• Il Consiglio di Istituto potrà, nel caso di domanda mancante per cause di forza maggiore di uno o più elementi, invitare il docente presentatore a regolarizzare la stessa entro un termine all’uopo indicato.
• Per tutte le iniziative l'approvazione è di competenza del Consiglio di Istituto, il quale a sua volta provvederà ad inoltrare le pratiche al Provveditore agli Studi per la ratifica delle stesse.
• Dopo l'approvazione, i docenti accompagnatori faranno compilare dagli esercenti la patria potestà l'apposita dichiarazione di consenso e di esonero dell'autorità scolastica da ogni responsabilità.

NORME RELATIVE AL PERSONALE DOCENTE

• A ciascun docente è consentita la partecipazione a viaggi di integrazione culturale o di studio e a visite guidate per un massimo complessivamente di giorni 8.
• I docenti, nell'accettare la funzione di accompagnatore, debbono assumersi per iscritto l'obbligo della vigilanza sugli alunni loro affidati.
• Al docente accompagnatore spetta il pagamento dell'intera indennità di missione in base alle norme vigenti.
• A viaggio concluso, i docenti accompagnatori debbono presentare alla scuola una relazione sul viaggio o sulle visite effettuate, con particolare riferimento al servizio fornito dall'agenzia di viaggio.